Хартманн-Рус (1С:ERP Управление предприятием 2.0)

2023: Автоматизация оперативного и операционного учетов в компании АО «Хартманн-Рус» на базе программного продукта «1С:ERP Управление производством 2»

О заказчике

Компания Hartmann (АО «Хартманн-Рус») основана в 1917 году, имеет штаб-квартиру в Гентофте, Дания. Компания является ведущим мировым производителем упаковки для яиц из формованного волокна, а также ведущим производителем упаковки для фруктов. Произведенная упаковка для яиц и фруктов идет на продажу производителям, упаковочным предприятиям и розничным сетям по всему миру, включая Европу, Южную Америку и Северную Америку.

Функции

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Доработка форматов ЭД
• Завершение периода
• Интеграция (встраивание) БЭД
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Маршрутизация ЭД
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

В 2021 году в компании появилась потребность переход на современную целевую информационную систему (ИС) «1С:ERP Управление предприятием 2» в типовой функциональности. Главной целью проекта является вывод юридического лица АО «Хартманн-Рус» на обособленную ИС по следующим участкам учета:

• Оперативный учет
• Регламентированный учет

В качестве исполнителя проекта по созданию новой информационной системы была выбрана компания «1С-Рарус», как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества IS0 9001:2015.Игорь Лейпи, ГК Softline: Объем поставок российских операционных систем в ближайшие годы увеличится как минимум вдвое Задачи, которые были решены в ходе реализации проекта:

1. Проведено обследование процессов оперативного и регламентированного учетов с целью автоматизации данных процессов в целевой информационной системе с учетом процессов оперативного контура.
2. Разработан документ «Спецификация технических требований» в части переноса НСИ и остатков из системы Syteline и текущей базы «1С:Бухгалтерия КОРП».
3. Реализована разработка загрузки данных и интеграции, описанные в документе «Спецификация технических требований».
4. Проведена предварительная загрузка НСИ и остатков с целью тестирования корректности загрузки.
5. Осуществлена загрузка остатков и НСИ из текущих информационных систем (Syteline и «1С:Бухгалтерия КОРП»);
6. Проведено обучение пользователей типовому функционалу целевой системы в рамках функциональных границ.
7. Проведена опытная эксплуатация, в рамках которой пользователи дублируют часть операций в новой системе и отлаживаются типовые процессы.
8. Проведена повторная загрузка остатков и НСИ в целевую базу перед стартом промышленной эксплуатации.
9. Система передана в промышленную эксплуатацию в срок.
10. На регулярной основе оказывается поддержка при работе в новой системе.

Успешным результатом проекта является запущенная с 1 января 2023 года в промышленную эксплуатацию целевая ИС в максимально типовой функциональности на базе конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2» с перенесенными остатками и НСИ из текущей системы (Syteline) и из «1С:Бухгалтерия КОРП».

В результате автоматизированы следующие участки учета:

1. Коммерческая служба (планирование продаж, продажи, оформление Заказов клиентов);
2. Участок складов и погрузочно-разгрузочных работ (учет складских операций, связанных с поступлением сырья, материалов, спецодежды на склад, их перемещением, оприходованием готовой продукции ее хранение и реализация);
3. Группа закупок (закупка сырья, основных и вспомогательных материалов, от формирования потребности на закупку до исполнения условий договора с поставщиком);
4. Производство литой тары (формирование потребности на производство изделий, периодическую актуализацию планово-учетной цены каждого изделия, выпуск готовой продукции, отражение затрат на выпускаемую продукцию, производство котловым способом);
5. Транспортная логистика без автоматизации процессов логистики (планирование транспортных средств на отгрузку или погрузку, подбор перевозчика на бирже, отгрузка продукции/поступление сырья);
6. Финансово-бухгалтерская служба (все процессы в части ведения бухгалтерского и налогового учета).

Автоматизировано 30 рабочих мест.

Выполненные работы

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв заказчика

Наша организация приняла решение о внедрении программного продукта «1С:ERP. Управление производством» в целях автоматизации оперативного и регламентированного учетов.

Выбор программного продукта «1С:ERP. Управление производством» был обусловлен следующими преимуществами решения:

• высокая производительность;
• масштабируемость;
• мобильная разработка;
• обширные средства интеграции;
• взаимосвязь процессов;
• развитый функционал.

В результате внедрения новой информационной системы деятельность автоматизированных служб стала эффективнее, сократилось время на выполнение рутинных операций, повысилось качество работы персонала. Автоматизировано 30 рабочих мест.

Успешно применяя в работе программы системы «1С:Предприятие 8», мы рекомендуем другим компаниям также становиться пользователями данных программ.

Выражаем благодарность «1С-Рарус» за взаимовыгодное сотрудничество и квалифицированную помощь в решении задач. Приятно работать с опытными специалистами, умеющими оказать профессиональные услуги на высоком уровне.