Проект

Тульская областная стоматологическая поликлиника (Дело (ЭОС))

Заказчики: Тульская областная стоматологическая поликлиника

Тула; Фармацевтика, медицина, здравоохранение

Подрядчики: СофтЭксперт
Продукт: Дело (ЭОС)

Дата проекта: 2016/10 — 2016/11
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377

Проект внедрения СЭД «ДЕЛО» осуществлен в ГУЗ «Тульская областная стоматологическая поликлиника». Особенностью проекта является не только большее, чем в двух других учреждениях, количество закупленных лицензий на АРМ системы, но и дополнительные задачи, которые потребовалось решать. В частности, заказчику было необходимо автоматизировать согласование проектов документов с перспективой перевода этого бизнес-процесса полностью в электронный вид. Отметим также, что в данном медицинском учреждении инициатива внедрения СЭД исходила непосредственно от руководителя – Главного врача ГУЗ «Тульская областная стоматологическая поликлиника».

На реализацию проекта потребовалось чуть больше месяца. В период с октября по ноябрь 2016 года специалисты компании «СофтЭксперт» завершили все работы – настроили бизнес-процессы документооборота, провели обучение пользователей и индивидуальные консультации в ходе авторского надзора.

Доступ в СЭД «ДЕЛО» получили основные подразделения ГУЗ, а также городской филиал поликлиники в Туле. Результатом проекта стала автоматизация следующих процессов:

  • регистрация входящей корреспонденции, исходящих и внутренних документов, обращений граждан;
  • регистрация, исполнение и контроль поручений;
  • быстрый поиск по базе с разграничением доступа к документам в структурных подразделениях;
  • электронное согласование проектов документов (запущено частично);
  • взаимодействие в рамках электронного документооборота с филиалом в городе Тула.

В дальнейшем, в рамках масштабирования системы, заказчик планирует увеличить количество рабочих мест СЭД «ДЕЛО», подключить оставшиеся филиалы (по области), а также полностью автоматизировать подготовку и согласование проектов документов. Рассматривается и возможность организации взаимодействия с системами документооборота других бюджетных организаций Тульской области, в которых также установлена СЭД «ДЕЛО».