Проект

СДУ «Приоритет» внедрена в ТАСС

Заказчики: ТАСС Информационное агентство России

Москва; СМИ, теле- и радиовещание

Продукт: Digital Design: Приоритет Система документационного управления
На базе: Docsvision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2016/02 — 2016/06
Технология: СЭД
подрядчики - 772
проекты - 8036
системы - 784
вендоры - 377
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 183
проекты - 1320
системы - 202
вендоры - 128

Специалисты «Диджитал Дизайн» завершили проект по автоматизации процесса управления поручениями на базе системы документационного управления (СДУ) «Приоритет» в государственном информационном агентстве России ТАСС. Заказчик получил единое информационное пространство для работы и эффективный инструмент контроля исполнительской дисциплины.

До проекта вся работа с инициативными поручениями в ТАСС выполнялась в основном по электронной почте, а контроль их исполнения осуществлялся на бумаге или в Excel. Это приводило к потере личных поручений гендиректора и трудностям с консолидацией данных воедино. У заказчика отсутствовал инструмент для контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Для выполнения задач ТАСС была выбрана российская компания «Диджитал Дизайн», силами которой заказчику была внедрена СДУ «Приоритет», разработанная подрядчиком на базе российской платформы Docsvision Core. В настоящее время в системе работают свыше 70 пользователей из всех подразделений заказчика.

СДУ «Приоритет» обеспечила заказчику оперативность работы с поручениями и ускорение процессов принятия решений за счет работы в едином окне. Аналитика результатов реализована в форме удобных отчетов по исполнительской дисциплине для руководителей. Процесс формирования отчетов охватывает все подразделения компании, в том числе распределенные и многофилиальные структуры. Таким образом, у руководства ТАСС появились инструменты для централизованного управления исполнительской дисциплиной, а также для выявления проблемных мест в бизнес-процессах компании.

Работы по внедрению СДУ «Приоритет» были завершены в июне 2016 года. ТАСС и «Диджитал Дизайн» планируют продолжение сотрудничества в рамках следующего контракта на автоматизацию других процессов документооборота заказчика.