Проект

"Диджитал Дизайн" усилила своё присутствие в Минпромторге

Заказчики: Министерство промышленности и торговли РФ (Минпромторг)

Москва; Государственные и социальные структуры

Продукт: Digital Design: Приоритет Система документационного управления
На базе: Docsvision (СЭД/ECM-система)
Второй продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)

Дата проекта: 2007/06 — 2015/12
Количество лицензий: 700
Технология: СЭД
подрядчики - 773
проекты - 8042
системы - 784
вендоры - 377
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
подрядчики - 183
проекты - 1320
системы - 202
вендоры - 128
Технология: Mobile Device Management (MDM)
подрядчики - 97
проекты - 228
системы - 140
вендоры - 95

2015

Компания «Диджитал Дизайн» реализовала в начале 2016 года проект по организации автоматизированного долговременного архивного хранения документов Министерства промышленности и торговли Российской Федерации на базе Docsvision.

Министерство промышленности и торговли Российской Федерации с 2007 года использует СЭД Docsvision, которая поддерживает процессы получения, регистрации, подготовки, согласования и рассылки любых видов документов, а также контроля исполнения поручений. Работа в СЭД не ограничивается рамками офиса: система доступна на мобильных устройствах и имеет интегрированный модуль «Мобильное рабочее место руководителя» (МРМР).

В августе 2015 года Министерство объявило конкурс на участие в проекте внедрения автоматизированной информационной системы долговременного архивного хранения документов. Победителем конкурса стала одна из ведущих российских ИТ-компаний – «Диджитал Дизайн», – имеющая опыт внедрений в органах исполнительной власти и госструктурах.

Предоставленное компанией предложение по разработке и реализации проекта полностью соответствовало требованиям заказчика. Решение поддерживает следующие процессы:

  • передача электронных документов, хранящихся в оперативной базе данных СЭД, в архив Министерства;
  • архивная обработка документов постоянного и долговременного хранения;
  • формирование документов архивного учета по электронным документам;
  • подготовка к передаче электронных документов на государственное хранение;
  • уничтожение документов оперативной базы данных и архивных документов.

Система архивного хранения документов была реализована на базе решения «Административное делопроизводство» для платформы Docsvision 4.5, разработанного компанией «Диджитал Дизайн».TAdviser выпустил Карту российского рынка цифровизации строительства 25.5 т

СЭД пользуются более 700 сотрудников Минпромторга России. Система архивного хранения документов, внедренная специалистами «Диджитал Дизайн», позволяет иметь постоянный доступ к хранимой в архиве информации и оптимизирует работу СЭД.

В рамках проекта были осуществлены несколько этапов работ, которые включали в себя разработку требований и программного обеспечения для внедрения долговременного архива в структуру Министерства. Завершена работа по интеграции системы долговременного архива с СЭД, выполнены все государственные рекомендации по хранению электронных документов.

Последним шагом этапа внедрения стала установка программного обеспечения на компьютеры сотрудников Министерства. Вся работа по проекту долговременного архива была завершена в конце 2015 года.

2007

  • Проект - лицензии: 500
  • Проект - пользователи: 500
  • Распределенное решение: НЕТ
  • Делопроизводство: НЕТ
  • Управление процессами: НЕТ
  • Административное делопроизводство: НЕТ
  • ServiceDesk: НЕТ
  • Разработка на платформе DocsVision: ДА
  • Шлюз к 1С:Предприятие: НЕТ
  • Шлюз к Microsoft Office SharePoint Server: НЕТ
  • Шлюз к Microsoft Dynamics AX: НЕТ
  • Другие шлюзы: ДА
  • Электронная цифровая подпись: НЕТ

В настоящий момент автоматизированы следующие участки: - регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, как на адрес Министерства, так и структурных подразделений – Департаментов; - наложение резолюций и доведение поручений по резолюциям до уровня Департамента; - постановка на контроль. Разработана Концепция электронного документооборота между Министерством и подведомственными агентствами. Концепция будет служить основанием для разработки детального Технического задания на разработку системы межведомственного документооборота и системы ведения единых словарей. Реализация концепции начнется с установки защищенного удаленного доступа к системе электронного документооборота Министерства на рабочих местах сотрудников подведомственных агентств. Особенность – тиражируется решение для МЭРТ. Версия: 3.5 Количество пользователей: 350 человек. Тип решения: разработка на платформе DocsVision специальных карточек для делопроизводства министерства (Visual Basic), используются справочники стандартного приложения «Делопроизводство». Интеграция с системами через веб-сервис.