Государственная корпорация по организации воздушного движения в РФ (Госкорпорация по ОрВД, ФГУП) ИнфоСофт Новосибирск

В период с 2006 по 2013 года компанией "ИнфоСофт" было проведено несколько проектов по автоматизации бизнес-процессов на ФГУП «Госкорпорация по ОрВД».

2013: Автоматизация учета государственных закупок

В 2013 г. руководством компании была поставлена задача автоматизации учета государственных закупок в рамках «Федерального закона о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридически лиц №223 – ФЗ» с привязкой к реализованному ранее проекту по планированию производственно – хозяйственной деятельности предприятия. Проект стартовал в феврале 2013 г. Необходимо было провести следующие работы:

• Оптимизировать существующий бизнес-процесс проведения закупок;
• Связать существующего бизнес-процесс по инициации закупок с их проведением;
• Обеспечить сокращение времени на формирование документов, протоколов и отчетов.

В период с февраля по июль 2013 г. были проведены следующие работы:

• Обследован процесс создания и проведения закупочной деятельности филиала;
• Оптимизирован процесс создания и проведения закупочной деятельности филиала;
• Разработаны механизмы создания, обработки и корректировки заявок исходя из планов производственно-хозяйственной деятельности филиала;
• Разработаны механизмы согласования закупочной документации;
• Разработаны механизмы автоматического подсчета рейтинга заявок, после проведения торгов;
• Разработаны механизм по формированию печатных форм для протоколов и закупочной документации;
• Разработан календарь пользователя, где отслеживаются события по торгам;
• Разработана система напоминаний предстоящих событий для ответственного по торгам;
• Доработан механизм учета и согласования договоров в рамках проведенных торгов.

Система передана в промышленную эксплуатацию, все настройки программы в соответствии с особенностями предприятия завершены.

Автоматизировано 140 рабочих мест.

2010: Планирование производственно-хозяйственной деятельности филиала

В 2010 г. руководством компании была поставлена задача автоматизации процесса производственно – хозяйственной деятельности предприятия. Проект стартовал в апреле 2010 г. Необходимо было провести следующие работы:

• Пересмотреть и оптимизировать существующие бизнес-процессы планирования производственно-хозяйственной деятельности филиала;
• Унифицировать бизнес-процессы планирования производственно-хозяйственной деятельности для всех ЦОВД и дирекции;
• Обеспечить сокращение времени на планирование, повышение точности и прозрачности бизнес-процесса планирования производственно-хозяйственной деятельности филиала посредством автоматизации процесса планирования производственно-хозяйственной деятельности.

В период с апреля по декабрь 2010 г. были проведены следующие работы:

• Обследован процесс планирования производственно-хозяйственной деятельности филиала;
• Оптимизирован процесс планирования производственно – хозяйственной деятельности филиала. С учетом оптимизации функции планирования переданы от планово-экономического отдела непосредственным участникам планирования, планирование ведется «снизу вверх».
• Разработаны механизмы создания, обработки и корректировки планов производственно-хозяйственной деятельности филиала;
• Разработаны механизмы согласования планов производственно-хозяйственной деятельности филиала всеми участниками бизнес-процесса;
• Разработаны выходные отчетные формы планов, соответствующие требованиям Госкорпорации;
• Произведено планирование производственно-хозяйственной деятельности филиала на 2011 г.

Система передана в промышленную эксплуатацию, все настройки программы в соответствии с особенностями предприятия завершены. Автоматизировано 140 рабочих мест.

2008: Бухгалтерский, налоговый и складской учет, УРБД

В 2006 г. руководством компании была поставлена задача внедрить современную информационную систему для автоматизации бухгалтерского, складского и налогового учета, создания распределенных баз данных. Среднее количество вводимых документов в базу центрального офиса составляет 4000 штук в месяц. Необходимо было автоматизировать 75 рабочих мест, которые занимают сотрудники бухгалтерии, планово-экономического и хозяйственных отделов во всех подразделениях нашей организации.Рынок аутсорсинга информационной безопасности в России: особенности развития и перспективы. Обзор TAdviser 6.4 т В период с ноября 2006 г. по февраль 2008 г. были проведены следующие работы:

• Обследованы механизмы ведения бухгалтерского, складского и налогового учета;
• Перенесены справочные данные из предыдущих систем в части учета основных средств, товарно-материальных ценностей и взаиморасчетов с контрагентами;
• Внесены изменения в документы конфигурации с учетом утвержденного плана счетов предприятия;
• Расширен функционал по учету ОС и НМА;
• Доработан механизм учета операций по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями согласно требованиям учетной политики: учет взаиморасчетов ведется по документам расчетов в разрезе статей расходов и видов услуг;
• Доработан механизм учета расчетов с подотчетными лицами: учтена система взаимозачетов между предприятием и подотчетным лицом в части льготных пролетов, учтены безналичные расчеты (приход и расход), разработан механизм обмена между подразделениями;
• Доработана система по учету НДС в соответствии с требованиями учетной политики;
• Изменен механизм по расчету себестоимости выпускаемой продукции: закрытие затратных счетов производится с учетом требований учетной политики;
• Доработаны отчеты типовой конфигурации с учетом внесенных изменений и разработаны недостающие;
• Доработаны операции по движению денежных средств, по учету валютных операций;
• Реализован механизм для отражения внутрихозяйственных расчетов: разработаны дополнительные документы и отлажен механизм обмена ими между подразделениями;
• Обучены сотрудники всех подразделений работе с программой.

Система передана в промышленную эксплуатацию, все настройки программы в соответствии с особенностями предприятия завершены. Автоматизировано 75 рабочих мест. Работа на местах ведется в полном объеме.

2007: Кадровый учет и расчет заработной платы

В 2006 г. руководством компании ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» была поставлена задача внедрить современную информационную систему для управления персоналом и расчета заработной платы.

Проект внедрения системы стартовал в конце октября 2006 года в части автоматизации управления персоналом и расчета заработной платы. Необходимо было автоматизировать 25 рабочих мест, которые занимают сотрудники планово-экономического, кадрового отделов и отдела расчета заработной платы.

В период с ноября 2006 г. по сентябрь 2007 г. были проведены следующие работы:

• Обследованы механизмы начисления заработной платы и учета персонала
• Внесены изменения в программное обеспечение в связи с порядком расчета заработной платы сотрудникам организации с учетом положения Коллективного договора (расчет размера окладной части по ЕКТС)
• Перенесены все справочные данные из предыдущих систем
• Перенесены все кадровые данные по физическим лицам из предыдущей системы
• Перенесены данные по среднему заработку из предыдущих систем
• Внедрен механизм работы планово-экономического отдела со штатным расписанием, отработан механизм пересчетов всех данных по штатному расписанию и кадровым документам при изменении размера первой тарифной ставки ЕТС
• Налажена работа с удаленными подразделениями – заполнение графиков работ на местах, экспорт в центральную базу
• Реализован раздельный расчет заработной платы по ответственным расчетчикам
• Проведен расчет заработной платы за период 01.01.07-30.09.07, рассчитаны налоги, реализовано отражение заработной платы в регламентированном учете с учетом утвержденного плана счетов и зафиксированной аналитикой

Система передана в промышленную эксплуатацию, все настройки программы в соответствии с особенностями предприятия завершены. Автоматизировано 75 рабочих мест. Кадровый учет и расчет заработной платы ведется в полном объеме по всем работникам организации.