| Заказчики: Государственная жилищная инспекция Санкт‑Петербурга Санкт-Петербург; Государственные и социальные структуры Дата проекта: 2023/03 — 2023/09
|
2023: Внедрение программного робота
Государственная жилищная инспекция Санкт‑Петербурга совместно с Комитетом по информатизации и связи успешно внедрила программного робота, который обеспечил взаимодействие двух информационных систем: федеральной - Государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства и региональной - Единой системы электронного документооборота и делопроизводства. Об этом 16 октября 2023 года сообщила пресс-служба вице-губернатора СПб С.В. Казарина.
Робот оказался незаменимым помощником для сотрудников Инспекции, повысив эффективность их деятельности.
 | С помощью роботизации органы власти автоматизируют рутинные задачи. Экономят бесценное время, избавляют сотрудников от необходимости механически выполнять повторяющиеся операции. Идея состоит в том, чтобы исключить человека из однообразных бизнес-процессов. Система выполняет последовательность заранее определенных задач. Программные роботы «понимают», что находится на экране: выполняют правильные нажатия кнопок, перемещаются по системам и извлекают данные. При этом делают это гораздо быстрее и точнее, чем человек, - прокомментировал вице-губернатор Санкт‑Петербурга Станислав Казарин. |  |
В итоге сокращаются издержки на операционную деятельность, повышается качество результатов труда, ускоряются управленческие процессы.
Одна из главных задач робота - оперативное отслеживание обращений, поступивших в Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) и автоматизация процесса регистрации таких обращений в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства.Догнать и перегнать: Российские ВКС прирастают новыми функциями 
Ежемесячно граждане через ГИС ЖХК направляют в Инспекцию более 2000 обращений.
Автоматизация процесса позволила снизить нагрузку по регистрации обращений и, соответственно, сократить сроки их передачи на рассмотрение в три раза. Благодаря этому сотрудники имеют возможность быстрее получать информацию и оперативно реагировать на возникающие проблемы.
Внедрение программного робота стало важным шагом в оптимизации работы ГЖИ в рамках программы «Эффективный регион», которая реализуется по поручению Губернатора Санкт‑Петербурга Александра Беглова.
