Digital Design: Управление закупками

Продукт
Название базовой системы (платформы): DocsVision (СЭД/ECM-система)
Разработчики: Digital Design (Диджитал Дизайн)
Дата последнего релиза: декабрь 2014 года
Отрасли: Государственные и социальные структуры
Технологии: SCM,  SRM - Управление взаимоотношениями с поставщиками

Решение «Управление закупками» разработано в соответствии с требованиями Федерального закона №223-ФЗ от 18 июля 2011 года. Оно позволит связать в единый процесс разрозненные закупочные процедуры, облегчить передачу информации между подразделениями и обеспечить порядок и управляемость выполняемых операций.

Решение предназначено для поддержки и автоматизации полного цикла управления закупками: от планирования потребностей и бюджета, через подготовку и проведение закупочных процедур, до составления обязательной и аналитической отчетности и контроля исполнения контрактов. Процессы, которые зачастую ведутся организациями в разных системах, файлах и почте, теперь объединены в едином инструменте, исключающем потерю информации и ручное сведение данных из подразделений. Решение предоставляет механизм уведомлений и напоминаний о необходимости исполнения действий, а также систему журналирования, отслеживающий внесение изменений в данные и документацию закупок.

Олег Грешнев, директор департамента корпоративных систем, Digital Design: «Разработанное решение учитывает все пункты Федерального закона №223-ФЗ от 18 июля 2011 года, устанавливающего общие принципы и требования к процессу закупки товаров, работ, услуг и исполнение которого обязательно для государственных и муниципальных компаний. Однако функциональность «Управления закупками» будет интересна и актуальна не только для госструктур, но и для крупных компаний, в которых реализация данного процесса имеет четкие регламенты и сложную структуру».

Решение позволяет вести планирование закупок подразделений в электронном виде, что существенно снижает необходимость ручного сбора данных. Встроенные справочники позволяют избежать многократного ручного заполнения многих сведений, а также, что не менее важно, избежать ошибок при регистрации информации. Таким образом, исключается вероятность повторного ввода данных, обеспечивается оперативность, согласованность и непротиворечивость сведений в организации.

На данный момент пользователями решения уже являются сотрудники отделов закупок в 12 филиалах и головной организации ФГУП «Госкорпорация по ОрВД».

Преимущество этого программного продукта в возможности его интеграции с другими решениями, реализованными в СДУ на базе ПО Docsvision. Решение способствует централизации обработки документов, оптимизации процесса согласования, а также повышает контроль за соблюдением процедур и сроков исполнения. Продукт обладает развитыми поисковыми механизмами, функцией поддержки планирования работы сотрудников в соответствии с принятыми решениями, а также обеспечивает возможность электронного согласования документов с применением электронной подписи. В нем хорошо продумана форма представления информации о ходе работ по организации и выполнению закупочных операций. «Управление закупками» обеспечит сотрудников оперативным доступом к заявкам, необходимой документации и контрактам.



ПРОЕКТЫ (1) ИНТЕГРАТОРЫ (1) СМ. ТАКЖЕ (1)


Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

  БизнесАвтоматика НПЦ (3, 94)
  Infor (4, 58)
  Инжэниус Тим (1, 47)
  SAP SE (21, 40)
  JDA Software (19, 39)
  Другие (161, 355)

  БизнесАвтоматика НПЦ (1, 38)
  Инжэниус Тим (1, 8)
  SAP SE (4, 6)
  Infor (1, 6)
  Oracle (2, 2)
  Другие (14, 15)

  Инжэниус Тим (1, 10)
  БизнесАвтоматика НПЦ (1, 8)
  SAP SE (3, 5)
  AspenTech (3, 4)
  ABM Cloud (1, 4)
  Другие (16, 18)

  БизнесАвтоматика НПЦ (1, 15)
  Инжэниус Тим (1, 8)
  SAP SE (4, 5)
  ABM Cloud (1, 5)
  JDA Software (3, 4)
  Другие (20, 27)

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год

  Инжэниус Тим (1, 10)
  БизнесАвтоматика НПЦ (1, 8)
  SAP SE (3, 5)
  FogSoft (ФогСофт) (2, 2)
  Transporeon Group (1, 2)
  Другие (7, 7)

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения

За всю историю
2016 год
2017 год
2018 год
Текущий год